Local de trabalho: sede da LPN, Lisboa
Duração do estágio: 6 meses
Funções e Tarefas principais:
- apoio na gestão do expediente diário;
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
- Digitalização, classificação e registo de documentos;
- Apoio à gestão de economato e material de escritório.
Apoio à Gestão e Coordenação Interna:
- Apoio administrativo às diferentes áreas/projetos da LPN;
- Preparação de documentação de apoio à gestão (listas, mapas, relatórios simples);
- Acompanhamento de prazos administrativos e lembretes;
- Apoio na organização de agendas institucionais.
Apoio Financeiro e Recursos Humanos (básico):
- Apoio na organização de documentos contabilísticos (faturas, recibos, despesas);
- Registo e organização de despesas correntes;
- Apoio administrativo a processos de RH (dossiers, folhas de presença, comunicações internas);
- Apoio na gestão administrativa de estágios, voluntários e colaboradores.
Apoio a Projetos e Atividades da LPN:
- Apoio administrativo a candidaturas e relatórios de projetos (organização documental);
- Contactos administrativos com parceiros, entidades públicas e financiadores;
- Apoio na elaboração e envio de comunicações institucionais simples.
Requisitos:
- Elegibilidade para um Estágio Profissional do Instituto de Emprego e Formação Profissional (Medida Estágios Iniciar);
- Qualificação de nível 4 (de acordo com o QNQ) na área administrativa e do secretariado;
- Disponibilidade imediata;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Conhecimento e experiência no manuseamento e atualização de bases de dados (Microsoft Access).
Perfil:
- Organizado/a e responsável no cumprimento das tarefas atribuídas;
- Carácter dinâmico, com iniciativa e capacidade de autonomia na realização de tarefas e dos objetivos propostos;
- Espírito de equipa e motivado/a;
- Empreendedor/a e motivado/a;
- Flexibilidade.
Para apresentar a candidatura
Carta de motivação e curriculum vitae dirigidos por correio eletrónico para geral@lpn.pt, com a referência no assunto “Candidatura a Estágio SEDE”.
A data limite de receção de candidaturas é dia 19/01/2026, até às 18h00 (em Portugal Continental).
Os candidatos selecionados serão chamados para a realização de uma entrevista.
